Vi søker kontorkoordinator 40%
15. mai kl.19:17

Har du lyst til å bli en del av vårt team?

Søknadsfrist: 15. mai 2025

Ønsket tiltredelse: Senest 15. august 2025

Er du en strukturert og engasjert person som liker å holde orden og få ting til å skje? Vi søker en kontorkoordinator i en 40 % fast stilling som vil ha en sentral rolle i vår daglige drift. Du blir en viktig støttespiller i et lite, engasjert team, og vil bidra til å sikre god administrasjon og effektiv gjennomføring av våre prosjekter, arrangementer og utstillinger. Stillingen rapporterer til direktør. Alle kvalifiserte søkere oppfordres til å søke, uavhengig av bakgrunn

Arbeidsoppgaver:

Administrasjon og kontordrift

• Oppfølging av rutiner og kontoradministrasjon

• Medlemsutvikling og oppfølging, inkludert vedlikehold og oppdatering av medlemsregister, fakturering av medlemskontingenter og GDPR

• Koordinering av søknader og rapporter i samarbeid med direktør

• Møteforberedelser og oppfølging av styremøter og årsmøter

• Innkjøp av kontorrekvisita og teknisk og praktisk kontordrift

Lønn og personal

• Lønnskjøring og enkel HR-oppfølging, som oppfølging av timelister, ferie/fravær og bistand ved ansettelser

Økonomi og digitale verktøy

• Økonomioppfølging og kontroll i dialog med ekstern regnskapsfører

• Bruk og oppfølging av Unimicro, Outlook og andre relevante verktøy

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra administrativt arbeid og kontordrift

• God økonomiforståelse

• Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye systemer

• Strukturert, pålitelig og selvstendig

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Kjennskap til kulturfeltet eller frivillige organisasjoner er en fordel, men ikke et krav. Alle relevante erfaringer vil bli vurdert

Vi tilbyr:

• Stillingen er i utgangspunktet 40 %, men det kan ligge en mulighet for utvikling og utvidelse av rollen over tid, avhengig av initiativ og engasjement fra den som ansettes, og framtidige økonomiske rammer.

• En variert arbeidshverdag i et kreativt og inkluderende arbeidsmiljø

• Det forventes arbeid et visst antall timer ukentlig, men arbeidstiden er fleksibel. Vi ønsker at du er fysisk til stede på kontoret hver uke.

• Mulighet til å bidra til utvikling av kunst- og kulturfeltet

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Lønn etter avtale

For spørsmål eller mer informasjon, kontakt direktør Cecilie Nissen på e-post cecilie@kristiansandkunsthall.no eller telefon 93210688.

Søknad med CV sendes til post@kristiansandkunsthall.no innen 15. mai 2025.